Questo manuale accompagna l'utente dal file preparato alla verifica della trasmissione in eSTATISTIK.core. Riguarda le dichiarazioni Intrastat tedesche inviate a Destatis, anche da gruppi di lavoro italofoni. Per le dichiarazioni alle autorità italiane si applicano procedure diverse. Ambito ufficiale delle statistiche tedesche.

Prima di iniziare

Raccogliere in una cartella di lavoro:

• Le credenziali .CORE e i recapiti della persona responsabile.
• L'impresa dichiarante, il mese di riferimento e il flusso: arrivi o spedizioni.
• Il file approvato e la riconciliazione del numero di righe e dei totali.
• Una cartella per gli esiti dei controlli e il protocollo finale.

Un nome interno come intrastat-de-2026-10-spedizioni-v1.xml facilita l'identificazione. È un suggerimento organizzativo, non una denominazione imposta dall'autorità. Verificare obblighi e scadenza nella guida Intrastat 2026.

1. Ottenere un account .CORE

Se non si dispone dell'accesso, scegliere Weiter zur Registrierung nella pagina iniziale e compilare il modulo. Le credenziali arrivano per posta: prevedere il tempo necessario prima della scadenza. Una trasmissione contrassegnata come Test non sostituisce una dichiarazione effettiva. Istruzioni ufficiali su account e trasmissioni di prova.

Stabilire chi riceverà la lettera e custodirà le credenziali, evitando di lasciare la registrazione all'ultimo momento.

2. Accedere al portale

Aprire eSTATISTIK.core. Inserire l'identificativo utente in Kennung, la password in Passwort e selezionare Anmelden. Se l'accesso è scaduto, ricaricare la pagina. Per recuperare le credenziali utilizzare Zugangsdaten vergessen?.

Le etichette dei menu restano in tedesco per consentire il confronto diretto con la schermata.

3. Scegliere il percorso adatto al file

.CORE supporta INSTAT/XML, DatML/RAW e un percorso CSV. Utilizzare un'esportazione predisposta per il formato scelto: rinominare un foglio di calcolo con l'estensione .xml non lo rende un file di dichiarazione. Panoramica ufficiale dei formati.

Confrontare impresa, mese, flusso, numero di righe e totali con i dati approvati. Per XML proseguire con il passaggio successivo; per CSV consultare la sezione dedicata.

4. Eseguire il controllo preliminare

1. Aprire Lieferung prüfen, cioè il controllo della trasmissione.
2. Selezionare il file XML tramite il selettore, normalmente Durchsuchen.
3. Per DatML/RAW scegliere Standard per i normali controlli di consegna.
4. Avviare il controllo e leggere l'esito. Questa verifica, da sola, non presenta la dichiarazione. Istruzioni ufficiali per il controllo XML.

Correggere gli errori nei dati di origine o nella configurazione dell'esportazione, generare un nuovo file e ripetere il controllo. Conservare la versione approvata separatamente dalle esportazioni scartate per evitare di selezionare una versione precedente.

5. Inviare il file effettivo

Aprire Lieferung senden, selezionare il file approvato e completare l’invio. Questa funzione trasmette a Destatis un file INSTAT/XML valido. Istruzioni ufficiali per l'invio INSTAT/XML.

Accertarsi che né il file né la consegna siano contrassegnati come prova. Questa è la trasmissione effettiva; il controllo precedente era soltanto preparatorio.

6. Verificare il protocollo e conservare le prove

Aprire Lieferungen anzeigen, individuare la consegna appena inviata e visualizzare il relativo protocollo. Controllare stato ed errori. La cronologia permette di consultare le informazioni sullo stato della trasmissione. Documentazione ufficiale della cronologia, sezione 8.2.

Salvare il protocollo insieme al file inviato e alla riconciliazione. Annotare il riferimento visualizzato, il periodo, la persona che ha effettuato l'invio e la data. In caso di interruzione della connessione, controllare la cronologia prima di decidere se ripetere la trasmissione.

Se il file di partenza è CSV

Selezionare Lieferung erstellen. Scegliere rilevazione e periodo, indicare soggetto dichiarante e destinatario, quindi associare i campi CSV nella procedura guidata. Si ottiene una consegna DatML/RAW. Verificare le associazioni prima dell'invio. Manuale ufficiale della procedura CSV.

Controllare separatori, intestazioni, zeri iniziali e formati numerici. Riconciliare le righe importate con il file originale prima di riutilizzare la configurazione nei mesi successivi.

Risoluzione dei problemi e attività successive

• Le posizioni degli errori INSTAT/XML non corrispondono al file originale: la conversione può spostare i riferimenti. Controllare il file originale con la verifica preliminare per individuare la riga. Spiegazione ufficiale degli errori di conversione.
• Messaggi relativi a partnerID, declarationTypeCode, Address o dati di prova: consultare la voce pertinente nelle FAQ ufficiali INSTAT/XML e comunicare il testo esatto al responsabile del software.
• Una dichiarazione accettata deve essere modificata: seguire le istruzioni ufficiali per le rettifiche. Non presumere che reinviare l'intero file sostituisca la prima trasmissione.
• Serve assistenza: l'elenco ufficiale dei contatti distingue i problemi tecnici .CORE dalle domande sui file Intrastat. Fornire riferimento della consegna e testo dell'errore, senza comunicare la password.

Prima di chiudere l'attività, verificare impresa, mese e flusso; confermare l'invio effettivo; leggere il protocollo e archiviare le prove. Il controllo tecnico affianca la verifica sostanziale dei dati svolta dal gruppo di lavoro.